惠城区机关事务管理局
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地址:
惠州市龙丰上排新联路1号三楼
邮编:
516008
电话:
0752-2386329
职能:

(一)贯彻执行党和国家有关机关后勤管理的方针政策,结合区机关实际,研究制定机关事务管理宏观发展规划、改革措施和规章制度,并组织实施。

(二)负责落实区委、区政府大型会议及重大活动的后勤保障工作;负责区委、区政府各类会议的后勤保障、会议室的协调管理,并提供优质服务。

(三)负责行政中心、西湖大剧院、二号楼、三号楼的水、电、空拥、消防、电梯等设备设施的维修、保养等管理及保障工作。

(四)负责区行政中心、西湖管理处、二号楼、三号楼、中山北路66号、档案馆的安全保卫工作,与周边派出所搞好联防,维护好办公大楼的秩序。做好上述办公场所的设备、卫生和绿化美化等各项监督管理工作。

(五)负责制定区机关事务管理制度,协调区机关大院各部门各单位的事务管理。

(六)负责协调区机关办公用品的购置与管理,保障区领导的办公用品,确保相关工作正常运作。

(七)负责区机关非经营性办公楼的管理与调配使用,协调区机关物业的管理与使用工作;负责机关各单位办公用房的分配、调整;负责本局管辖区内办公用房的维修及产权管理工作。

(八)承办区委、区政府交办的其他事项。

内设机构:

(一)办公室。

负责本局文秘、档案、保密、信访、宣传、信息、统计工作;负责协助做好本局的组织人事、党务、计划生育、工青妇等工作;负责本局干部职工培训教育和工人技术等级考核评定等协调工作;负责本局其它行政事务和接待工作;负责本局议定事项的协调、督办、落实工作;负责区四套班子办公室和本局办公用品的购置和管理工作;协助局领导研究制定并组织实施区直机关后勤管理体制改革的政策和办法,推动后勤管理科学化、后勤服务社会化。

(二)综合管理股。

负责区委区政府各类会议的管理协调和服务工作,提供优质服务;负责办公大楼清洁卫生、水、电、空调、电梯等设备设施的维修、保养等管理及保障工作;负责办公用房的维修维护计划、方案及组织实施工作;负责办公楼内办公设施的保障与管理,搞好大院内环境绿化工作。负责区机关非经营性办公楼的管理与调配使用,协调区机关物业的管理与使用,负责机关各单位办公用房的分配、调整;负责本局辖区内办公用房的维修及产权管理工作。

(三)保卫股。

负责区行政中心、西湖管理处、二号楼、三号楼、中山北路66号、档案馆的安全保卫工作,与周边派出所搞好联防工作,维护办公大楼正常的办公秩序和综合治理工作;负责区行政中心突发事件的应急工作;负责区行政中心电子监控室以及行政中心车辆进出、停放等管理工作;协调配合上访人员接待管理事宜。

(四)公共机构节能办公室。

负责全区公共机构节能监督管理工作;负责推进、指导、协助区级公共机构节能工作;负责区级公共机构节能宣传、教育和培训工作;负责制定区级公共机构节能规划工作;负责制区级公共机构建筑节能改造计划并组织实施工作。 

惠城区人民政府小车队(下属事业单位)

负责保障区四套班子领导的工作用车和市、区大型政务活动及大型会议的工作用车安排;负责本剧所管辖的公务用车的管理、更新、车辆调度、维修、保养;负责办理车辆年检证件年审,缴纳各种税费;加强车辆各种费用开支管理,做好行车安全管理等工作。

机关后勤保障服务中心(下属事业单位)

负责区财政核拨专项费用的资金管理;负责区机关食堂管理与服务,保障好机关人员日常用餐和各种会议、公务接待用餐;负责聘用人员的签订合同、购买保险、医保及工资发放。

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